Il y a quelques annees, on prevoyait un bureau sans aucune impression etant donne que tout serait numerique. Et aujourd'hui, on constate bien que les papiers et les divers documents sont toujours la. On peut meme dire que les imprimantes laser sont des elements incontournables dans une entreprise. Le choix n'est pas souvent facile vu qu'il existe plusieurs types d'imprimantes. Voici alors quelques questions que vous devrez vous poser avant de choisir l'item qui vous convient.

Quel est votre besoin d'impression ?

C'est la principale question avant de choisir une imprimante qui vous sera utile dans le monde professionnel. Pour cela, commencez a definir votre besoin d'impression mensuel. Si cela est dans les environs de 1000 pages, vous n'aurez pas besoin d'une imprimante laser, une imprimante jet d'encre vous suffit. Par contre, si votre besoin remonte jusqu'a 2000pages par mois, il vaut mieux opter pour une imprimante laser. D'ailleurs, la vitesse d'impression de cette derniere est irreprochable. Et si votre besoin atteint 10 000 pages par mois, vous etes conseilles a choisir une imprimante laser haut de gamme pour faciliter l'impression.

Imprimez-vous souvent des documents en couleur ?

Apres avoir determine votre besoin d'impression, determinez maintenant si vous imprimez souvent en couleur. Si c'est le cas, vous pourrez choisir une imprimante jet d'encre haut de gamme. Il en est de meme si vous souhaitez imprimer des photos. Il est vrai que la vitesse de l'impression est souvent lente, mais cela peut produire une image de haute qualite. Il est egalement a preciser que le nombre d'impressions mensuel d'une imprimante jet d'encre est assez limite. Par contre, si vous n'avez pas besoin d'une impression couleur, vous pourrez opter pour une imprimante laser.

Quel est le nombre de personnes qui utilisent l'imprimante ?

Ce critere tient egalement une place importante dans le choix d'une imprimante. Pour une utilisation par une ou deux personnes, une imprimante jet d'encre est la meilleure option. Par contre, dans une entreprise, etant donne le nombre des salaries, il vaut mieux utiliser une imprimante laser. Cette derniere facilitera les impressions. C'est pourquoi avant de choisir une imprimante, il est indispensable de connaitre le nombre de personnes qui l'utiliseront. Et dans une societe, une imprimante en reseau est le plus conseillee pour faciliter son utilisation.

Avez-vous besoin d'autres fonctions ?

Avez-vous deja defini votre besoin ? Avez-vous besoin d'autres fonctions telles que le scan et la photocopie, ou uniquement de l'impression ? Si vous souhaitez uniquement imprimer les documents ainsi que les images, une simple imprimante laser vous convient. Par contre, si vous avez besoin a la fois d'un scan et d'une photocopie, on vous recommande une imprimante laser couleur multifonction. Comme son nom l'indique, cette merveille peut exercer differentes fonctions. N'est-ce pas l'ideal plutot que de manipuler trois appareils a la fois ?