5 clés pour réussir un voyage d’affaire

  • Posted on: 14 April 2016
  • By: mahaita

Facile a dire qu'a faire, un voyage d'affaire peut affecter toutes vos forces et sante. Avec les files d'attentes, les retards de vol ou une reservation ratee, tout devient incontrolable. Ces quelques idees pourraient vous aider a realiser un voyage entreprise reussi, ne serait-ce que pour eviter les petits imprevus.

Identifiez votre objectif

Si vous envisagez de voyager pour conclure une affaire, soyez conscient du temps et de l'argent que cela implique. Avant toute chose, prenez le temps de vous asseoir et reflechir a ce que vous voulez atteindre. Quel est votre but ? Qu'est ce que vous avez besoin pour atteindre cet objectif. Une fois que vous avez determine tout cela, tout doit etre planifie. Si votre objectif est d'obtenir des contrats pour la vente de produit, votre objectif de voyage serait de faire des reunions et rencontrer des clients potentiels que vous avez deja recherches et contactes en avance. Cette rencontre consiste a etudier s'il existe un marche pour votre produit, evaluer la concurrence et determiner si votre offre peut s'adapter aux consommateurs locaux. Encore faut-il savoir qu'il n'y a pas meilleur moyen d'atteindre ses objectifs que de se deplacer vers le marche cible.

Soyez efficace et econome avec votre temps et ressource

Parce qu'un voyage d'entreprise peut couter cher, surtout pour les PME avec un budget tres serre, determinez alors s'il y a une possibilite d'obtenir une aide financiere. Vous pouvez peut-etre faire une demande de fond aupres du gouvernement ou des investisseurs prives. Un voyage d'affaire a l'etranger est certainement incontournable pour certaines entreprises, mais il ne faut pas egalement oublier que trop de voyage peut aussi vous faire perdre votre temps et argent a consacrer pour d'autre projet.

Consultez un professionnel et faites des recherches avant de partir

Vous seriez peut-etre surpris de constater combien d'aide et conseils vous pouvez obtenir en vous adressant a un professionnel en organisation de voyage professionnel. Sur internet, il existe de nombreuses sources d'information disponibles a travers des sites specialises. En vous piochant sur les moteurs de recherche, vous pouvez egalement apprendre beaucoup de choses sur votre lieu de destination, par exemple les opportunites que le pays puisse vous apporter. Localisez egalement le bureau du ministere,  chambre de commerce locale ou associations professionnelles. Fortes de leurs experiences, ces autorites competentes pourraient vous mettre en contact avec des personnes a consulter en cas de besoin.

Renseignez-vous aupres de votre ambassade

Avant de reserver votre hebergement et mode de transport, verifiez aupres de votre ambassade que votre deplacement vers votre pays cible suit les normes et les reglementations. C'est en effet la premiere chose a faire avant de planifier votre itineraire. Un voyageur prudent confirme d'abord toutes les reunions et les reservations. Il se renseigne a l'avance sur la culture et les coutumes locales, la monnaie et le taux de change. Toutes ces informations sont aussi disponibles aupres de l'ambassade ou consulat de votre lieu de destination.

Creez votre liste de taches a faire durant le voyage

Organisation, preparation et recherche sont les facteurs cles d'un voyage d'affaire productif et rentable. Pour ce faire, accordez-vous le temps de dresser une liste des taches a faire une fois que vous avez fait votre recherche. Votre liste doit etre claire avec un bref resume de tout ce que vous devez accomplir une fois arrive a destination. Cela peut inclure des reunions face a face avec des clients potentiels, l'identification des partenaires commerciaux potentiels (agents, fournisseurs,...), ainsi que l'etude des concurrences et les strategies marketing pour la promotion de votre image de marque.

Faites un suivi de votre voyage

Un voyage d'affaire est certainement fatiguant, mais avant de prendre le temps de mettre vos pieds sur terre, il est important de faire un suivi de votre voyage. Assurez-vous de tenir les promesses que vous aviez faits a vos clients, de clarifier les questions soulevees durant les rencontres, puis remercier les personnes que vous avez rencontrees pour renforcer les relations d'affaires.

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